随着 “五一”劳动节的临近,各地人员流动规模将显著增大,这无疑给加油站带来了诸多安全隐患。为切实加强节假日期间加油站资金安全管理,有效防范各类资金安全风险,全力保障员工人身安全与公司财产安全,中石油蚌埠分公司积极行动,从多个维度强化风险管控,精心谋划一系列举措,全力筑牢资金安全防线。
深入开展资金安全自查与检查工作。各加油站经理和综管员充分发挥主观能动性,组织站内员工对资金管理工作进行全面自查。自查内容涵盖资金收付流程、票据管理规范、现金保管制度等各个方面,确保不留任何死角。同时,财务部积极调配专业岗位人员组成综合巡检小组,深入各加油站开展资金安全检查抽查验证工作。在检查过程中,严格对照相关制度标准,对发现的问题详细记录并及时反馈,通过“以查促改”的方式,进一步强化制度约束,确保各项资金管理制度得到有效落实,从源头上杜绝资金安全隐患。
加强重点业务日常监管与监督力度。突出重点业务环节和重点区域,采取现场检查与视频扫站相结合的方式,有计划、有重点地同步开展业务检查工作。一方面,加强对加油收款、发票开具等关键环节的现场监督,确保每一笔交易都严格按照规定流程操作,杜绝违规行为的发生;另一方面,充分利用视频监控系统,对加油站各个区域进行实时监控,及时发现并处理异常情况。通过这种全方位、多层次的监管方式,深入摸排资金风险隐患,不断强化员工的资金安全意识,切实提高风险防控能力,确保资金安全万无一失。
严格落实主体责任,明确资金安全职责。全面落实各级主体职责,通过正式下发资金安全管理要求文件,明确各层级负责人在资金安全管理方面的具体责任和义务。从公司管理层到基层员工,每个人都清楚知晓自己在资金安全管理工作中的职责所在,形成自上而下、层层压实的责任体系。同时,加强对各项资金安全管理活动的依法合规监督,确保所有操作都在法律法规和公司制度的框架内进行,实现有效监管,为资金安全提供坚实的制度保障。
强化风险预警与案例警示。财务部密切关注近期社会上发生的资金诈骗案例以及油站被盗抢案例,及时收集整理相关信息,并发布针对性的风险预警。深入分析每个案例的问题所在和形成原因,组织全体员工进行学习讨论,通过以案警示的方式,引导员工深刻吸取教训,举一反三,切实提高防范意识和应对能力。同时,要求各加油站结合自身实际情况,制定相应的防范措施,坚决杜绝类似事件的发生,做到防患于未然。
资金安全作为财务管理的生命线,始终是蚌埠分公司财务管理工作的重中之重。在未来的工作中,蚌埠分公司将持续在业务技能提升、制度完善、管理创新和机制健全等方面积极探索和努力实践,不断优化资金安全管理流程,提高风险防控水平,全力筑牢资金安全的“防火墙”,为公司的稳定发展保驾护航。(姚佳妮)